สรุปหนังสือเทคนิคทำงาน 1 วันให้เสร็จใน 3 ชั่วโมง

ยามาโนโตะ โนริอากิ เขียน นิพดา เขียวอุไร แปล

• 1. เวลาสำคัญกว่าเงินทอง เงินทองเอาไปลงทุนให้เพิ่มขึ้นได้ แต่เวลาทำไม่ได้
• 2. เปลี่ยนความคิดจาก “ใช้เวลาแลกเงิน” เป็น “ใช้เงินซื้อเวลา.”
• 3. ลองสำรวจว่า 8 ชั่วโมงการทำงานมีเวลาที่เราทำงานมีประสิทธิภาพจริงๆ กี่ชั่วโมง
• 4. เลือกทำแต่งานที่จำเป็นจริงๆ อะไรไม่ถนัดใช้เทคโนโลยีหรือคนอื่นทำแทน
• 5. จัดทำรายการที่เราทำทั้งหมด แล้วดูว่าอันไหนจำเป็นต้องทำ เพราะที่งานเยอะบางทีเพราะเราไปทำเองทั้งหมด
• 6. จดบันทึกรายละเอียดกิจกรรมทั้งวัน ทั้งเรื่องงานและส่วนตัว เพื่อจะได้ดูว่าการใช้เวลามีประสิทธิภาพดีไหม
• 7. คัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปบ้าง
• 8. จากกฎพาเรโต จะมีงาน 20% ที่ทำให้เกิดรายได้ 80% และ งาน 80 % จะทำให้เกิดรายได้ 20% ดังนั้นควรเลือกทำงานที่ทำให้ประสิทธิภาพดีขึ้น
• 9. จัดโต๊ะทำงานให้เรียบร้อยอะไรไม่จำเป็นให้นำออกไป หรือทิ้งไปเลย
• 10. จัด app ในมือถือให้เป็นกลุ่มจะได้หาง่ายขึ้น อันไหนไม่ใช้ก็ลบออกไป
• 11. ลดงานเลี้ยงสังสรรค์ บางก็ได้
• 12. ไม่จำเป็นต้อองใช้ใส่ทุกรายละเอียด ให้ทำเพียงตามคุณภาพที่กำหนดไว้ เพื่อเอาเวลาไปทำอย่างอื่น
• 13. ให้สงสัยว่าสิ่งที่ทำอยู่ “จำเป็นหรือเปล่า” เพราะอาจจะตัดทิ้งแล้วสร้างใหม่ให้ดีกว่าเก่าได้
• 14. ไม่จำเป็นทำตามวิธีการเดิมๆ เราสามารถยกเลิกและคิดวิธีการที่ดีกว่าใหม่ได้ตลอดเวลา
• 15. เลิกพูดคำว่า “ดูเหมือนกับ” “ประมาณว่า” เพราะเป็นคำพูดที่คลุมเครือ ไม่ชัดเจน ทำให้คนที่ร่วมงานกับเราเกิดความไม่มั่นใจ
• 16. ให้ตั้งคำถามว่า “ทำไม” เสมอเพื่อจะได้หาวิธีปรับปรุงตลอดเวลา
• 17. ตั้งข้อสังเกตว่า “บางที… ถ้า …” เพื่อให้มีมุมมองใหม่ๆ
• 18. ถ้าแก้ปัญหาไม่ได้ให้นอนแล้วค่อยตื่นมาเพื่อให้รู้สึกว่าต้องแก้ปัญหาให้ได้
• 19. มองมุมกว้างแบบนก เพื่อมองหาทางเลือกใหม่
• 20. กำหนดเวลาทำงานให้ชัดเจนว่าเวลาไหนเราจะทำอะไร
• 21. เมื่อประชุม หรือหารือกัน ต้องมีข้อสรุปให้ได้

ขอบคุณที่ติดตาม
เฟิร์สเล่าเรื่อง