คนที่ประสบความสำเร็จที่สุด ทำอะไรในตอนเช้า EP3 (ตอนจบ)

คนที่ประสบความสำเร็จที่สุด ทำอะไรในตอนเช้า EP3 ตอนจบ

LAURA VANDERKAM

มาถึงตอนสุดท้ายแล้วนะครับ วันนี้จะมาเล่าว่า คนที่ประสบความสำเร็จที่สุด ทำอะไรในที่ทำงานกัน

ข้อ 1 สังเกตการณ์ใช้เวลาของคุณ

ในขณะที่เราบอกว่าเรายุ่ง จนไม่มีเวลาทำงานเป็นชิ้นเป็นอัน หรือไม่ได้ทำกิจกรรมที่เราอยากทำ เราเคยจดบันทึกไหมว่าในช่วงเวลาแต่ละวันเราทำอะไรไปบ้าง บางทีงานที่เราทำหรือกิจกรรมที่เราเสียเวลาไปเราอาจไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์หลักของเรา เดี๋ยวนี้จะมี app ดีๆ มาจดบันทึกกได้ครับอาจไม่ต้องเขียนลงกระดาษ ส่วนตัวผมใช้ google calendar ในการจดและวางแผนว่า มีงานทำอะไรบ้างในแต่ละสัปดาห์ โดยใช้สีเป็นตัวแยกระหว่างแต่ละกิจกรรม แต่ถ้ากิจกรรมไหนถูกเลื่อนไป หรือต้องเปลี่ยนแปลง เราก็มาปรับให้ยืดหยุ่นเอา พอครบสักสัปดาห์ เราก็จะมองเห็นภาพรวมของการใช้ชีวิตเราครับ ถ้าช่วงไหนขยันทำตารางเวลา จะรู้สึกว่าใช้เวลาได้ดีพอสมควร แต่อย่างไร ผมก็มีแอบหมดแรงเหมือนกันคือไม่อยากทำอะไร ก็จะเป็นตารางขาวๆ เยอะๆหน่อย แต่ก็ทำให้เรารู้ตัวดีครับ เหมือนกับการวัดผลของเราอย่างหนึ่ง

ข้อ 2 วางแผน

การวางแผนเป็นสิ่งที่สำคัญเพื่อไม่ให้เราตกหล่นกิจกรรมที่จำเป็นครับ และได้รู้ว่าวันนี้ต้องทำอะไร เคยเป็นไหมครับ คิดว่าจะทำอะไรไว้และสำคัญด้วย แต่ไม่ได้กำหนดช่วงเวลาที่ชัดเจน ทำให้เราหลงลืมที่จะทำไป จริงๆ ในหนังสือ 7 habits ของ ดร. Stephen R Covey ผู้ล่วงลับไปแล้ว ได้แนะนำให้เราวางแผนเป็นสัปดาห์เพื่อเห็นภาพรวม โดยใช้บทบาทแต่ละอย่างของเรา เช่น พ่อ แม่ คนทำงานอ็อฟฟิต เจ้าของกิจการ ลูก เป็นตัวกำหนดกิจกรรมต่างๆ และควรจะกำหนดกิจกรรมประเภท สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนซึ่งถ้าไม่ทำก็จะมีปัญหาในอนาคต ไว้ในตารางชีวิตเราด้วยครับ

ข้อ 3 ทำให้ความสำเร็จเป็นไปได้

เมื่อเรากำหนดเป้าหมายไว้แล้ว เราควรที่จะซอยเป้าหมายเวลาในแต่ละวันควรทำอะไร งานที่ยิ่งใหญ่คือการทำงานย่อยๆ แต่ละงานมารวมกัน คนที่ประสบความสำเร็จบางคน อาจจะกำหนดงานที่สำคัญไว้เพียง 2-3 อย่างแต่ละวัน แต่เป็นงานที่สำคัญที่จะทำให้เราถึงเป้าหมายใหญ่ของเราได้

ข้อ 4 รู้ว่าอะไรคืองาน

บางครั้งเวลาเราทำงาน เราอาจมองว่าเราทุ่มเทเวลาไปกับงานที่ทำทั้งวัน แต่เมื่อเราดูจากกิจกรรมที่เราทำ อาจจะพบว่าสิ่งที่เราทำอาจไม่ได้ทำให้ประสิทธิผลดีขึ้น เช่น บางครั้งเราเข้าประชุมทั้งวัน แต่จริงๆแล้ว การประชุมนั้นไม่จำเป็นต้องมีเราก็ได้ หรือบางครั้งเราอาจจะดูเพียงรายงานการประชุมเท่านั้นก็เพียงพอ เราควรมุ่งเน้นสิ่งที่เป็นงานของเราจริง ๆ แต่ทั้งนี้การมีช่วงที่ผ่อนคลายบ้างในระหว่างการทำงาน เช่นไปดื่มกาแฟ เพื่อให้ได้ยืดเส้นยืดสาย และสมองได้มีเวลาประมวลผลใหม่ๆ บ้าง ก็ทำให้งานมีประสิทธิที่ดีขึ้นได้

ข้อ 5 ฝึกฝน

การฝึกทำสิ่งที่จำเป็นต่องาน หรือกิจกรรมที่เราต้องทำเป็นสิ่งสำคัญ เพราะจะช่วยให้การทำงานดีขึ้น และรวดเร็วขึ้นได้

ข้อ 6 สะสมต้นทุนทางอาชีพ

การสร้างความรู้และชื่อเสียงก็เป็นสิ่งสำคัญ อย่างไรก็ตาม การที่มีเพื่อนฝูง หรือทีมงาน ลูกน้อง ก็เป็นสิ่งสำคัญด้วย เพราะการทำงานเราคงมิอาจทำได้แต่เพียงคนเดียว ดังนั้นการได้ออกไปมีปฎิสัมพันธ์กับหลายๆ ก็ถือว่าเป็นการสงเสริมให้อาขีพของเราพัฒนาดียิ่งขึ้นได้

ข้อ 7 ตามหาความสุข

ถ้าเราทำงานโดยเรามีความทุกข์ แล้วเราจะใช้ชีวิตไปเพื่ออะไรครับ บางครั้งการที่เราได้มาทบทวนว่างานที่เราได้ให้ความสุขอะไรบ้างกับเราก็เป็นสิ่งที่สำคัญ เราอาจเป็น sell ขายรถยนต์ แต่เราก็เสนอสิ่งที่มีความสุข สิ่งที่อำนวยความสะดวกให้กับลูกค้า โดยเราก็ได้ค่า commission กลับมาตอบแทน คือ win win ทั้งสองฝ่าย การทำให้ลูกค้ามีความสุข ก็ทำให้เรามีความสุขด้วย ดังนั้นเราควรจะต้องหาเวลาสัก 2-3 ชั่วโมง ทบทวนสิ่งที่เราทำดูนะครับว่าทำให้เรามความสุขหรือเปล่า

ขอบคุณครับที่ติดตามมาถึง EP สุดท้ายของเล่มนี้แล้ว อ่าน EP ก่อนหน้านี้ได้ตามลิ้งก์ด้านล่างนี้เลยครับ

• คนที่ประสบความสำเร็จที่สุด ทำอะไรในตอนเช้า EP1
• คนที่ประสบความสำเร็จที่สุด ทำอะไรในตอนเช้า EP2

ถ้ามีหนังสือที่น่าสนใจจะนำมาเล่าให้อ่านอีกนะครับ หรือถ้าใครสนใจอ่านอะไรเพิ่มเติม ทั้งรีวิวหนังสือ หนังภาพยนตร์ หรือเรื่องเล่าสนุกๆ เข้าไปดูได้ใน https://www.firsttellstory.com/blog/ ได้นะครับ

ขอบคุณที่ติดตาม
เฟิร์สเล่าเรื่อง